Adresoverdracht bij de betaling van giften
UPDATE 17/02/2026
Met het naderen van de deadline voor doorgifte van de fiscale attesten, krijgt RE-EF meer meldingen dat bepaalde banken geen adresgegevens van de donateur meesturen naar [de bank van] de begunstigde organisatie.
De overdracht van adresgegevens aan particulieren en via bankuittreksels is al enige tijd volledig stopgezet.
Maakt je organisatie gebruik van CODA bestanden (=digitale, beveiligde rekeninguittreksels) om bankbewegingen te beheren? Dan worden adresgegevens nog steeds overgedragen. Werk je niet met digitale boekhoudverwerking? Dan kunnen we voorlopig enkel volgende alternatieven voorstellen:
- promoten van online giften, met registratie van persoonsgegevens (naam, postadres, NN,...);
- stimuleren van het gebruik van de gestructureerde mededeling (met uniek donateursnummer bv.) of code in de vrije mededeling die identificatie toelaat;
- stimuleren van toevoeging van het postadres in de vrije mededeling, vooral bij eerste of spontane gift (+ aftasten of de banken kunnen bijdragen aan zulke promotie);
- toevoegen van adreskader op de achterkant van DM enveloppes (ook te integreren in je periodieke magazines bv.) waarmee donateurs hun adreswijziging kunnen doorgeven inschrijven op de verhuisservice (‘Movers Flag’) van Bpost – waarbij je als NGO vervolgens op vaste tijdstippen een bestand met adreswijzigingen ontvangt.
RE-EF volgt dit dossier op de voet. Indien er nieuwe evoluties zijn, brengen we onze leden op de hoogte.
12/12/2024
Begin september kregen we meldingen binnen dat bepaalde banken geen adresgegevens van de betaler/schenker meer zouden meesturen naar [de bank van] de begunstigde organisatie.
Navraag bij Febelfin (de federatie van Belgische banken) leerde dat er een misschien einde zou komen aan vele jaren van tolerantie bij de toepassing van de GDPR-regels.
Volgens de laatste informatie is de overdracht van adresgegevens aan particulieren stopgezet, evenals via de klassieke bankuittreksels.
Adresgegevens ivm. giften worden evenwel tot nader orde nog steeds via Codabestanden overgedragen.
Ingeval later toch tot een stopzetting zou beslist worden, zal dat niet abrupt worden doorgevoerd.
Ethische Fondsenwerving (RE-EF) vzw volgt dit dossier van nabij op en bekijkt welke alternatieven er bestaan of kunnen uitgewerkt worden, ingeval het tot een stopzetting zou komen.
Als er nieuws is, zullen wij daarover communiceren.